Verstaubtes QM-Handbuch vs. Modernes Online-Mitarbeiter-Wiki

Verstaubtes QM-Handbuch Modernes Online-Mitarbeiter-Wiki
  1. Statische Informationen
  2. Schwierige Zugänglichkeit
  3. Mangelnde Interaktivität
  4. Eingeschränkte Aktualisierung
  1. Dynamische Inhalte
  2. Leichter Zugriff
  3. Interaktive Funktionen
  4. Einfache Aktualisierung

Das traditionelle Qualitätsmanagement-Handbuch besteht in der Regel aus gedruckten oder digitalen Dokumenten, die statisch sind und nur schwer aktualisiert werden können.

Zugriff auf das Handbuch erfordert oft den Besuch eines speziellen Ordners oder einer speziellen Datei auf einem Netzlaufwerk.

Ein verstaubtes QM-Handbuch bietet in der Regel wenig Interaktivität oder Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Änderungen oder Aktualisierungen im QM-Handbuch erfordern oft manuelle Überarbeitung und Genehmigungsprozesse.

Ein Online-Mitarbeiter-Wiki bietet eine dynamische Plattform für die Bereitstellung von Informationen.

Das Wiki ist über das Internet zugänglich, sodass Mitarbeiter von überall aus darauf zugreifen können.

Ein modernes Wiki bietet interaktive Funktionen wie Suchfunktionen, Verlinkungen, Diskussionsforen und Kommentarfunktionen.

Aktualisierungen und Änderungen können in Echtzeit vorgenommen werden, ohne komplexe Genehmigungsprozesse.

QM Handbuch Online

  1. Zugänglich

    Online-Handbücher sind überall und jederzeit verfügbar. Mitarbeiter können von verschiedenen Standorten aus darauf zugreifen, was die Zusammenarbeit und Konsistenz verbessert.

  2. Aktuell

    Online-Handbücher können leicht aktualisiert werden, um Änderungen oder Verbesserungen widerzuspiegeln. Dies gewährleistet, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

  3. Einfache Navigation

    Durch die Online-Darstellung kann das Handbuch interaktiv gestaltet werden. Die Navigation zwischen verschiedenen Abschnitten, Suchfunktionen und Verlinkungen erleichtern das Auffinden spezifischer Informationen.

  4. Kosteneffizient

    Im Vergleich zu gedruckten Handbüchern sind Online-Versionen kosteneffizienter, da keine Kopier-, Druck- oder Distributionskosten anfallen.

  5. Dokumentation von Änderungen

    Online-Plattformen können Änderungen verfolgen und protokollieren, um einen Überblick über die Entwicklung der Prozesse zu gewährleisten.